מטפל – ניהול שכר עובדת זרה

—

שם העובדת

₪0

שכר בסיס

0

ימי חג נותרים

0 / 0 שנוצלו

0

ימי חופשה נותרים

0 / 0 שנוצלו

שם מלא

מספר דרכון

לאומיות / מדינת מוצא

תאריך תחילת עבודה

תאריך סיום ויזה

טלפון

💰 תנאי שכר

שכר בסיס ברוטו (₪)

תוספת שבת (₪ לכל שבת)

תוספת חג (₪ לכל חג)

ימי מחלה שנתיים

🎉 ימי חג שנתיים

זכאות ימי חג שנתיים

ניצול ימי חג – כל חג שעבדה בו נספר כיום חג שנוצל

זכאות: 0 ימים

נוצל: 0 ימים

נותר: 0 ימים

🏖️ ימי חופשה שנתיים

זכאות ימי חופשה שנתיים

ימי חופשה מחושבים מהשדה הידני בכל חודש

זכאות: 0 ימים

נוצל: 0 ימים

נותר: 0 ימים

📎 מסמכים

📷 צילום דרכון

לחץ להוספת צילום דרכון

📄 חוזה עבודה

לחץ להוספת חוזה

📋 נספחים לחוזה

לחץ להוספת נספחים (ניתן לבחור מספר קבצים)

🗂️ מסמכים נוספים

לחץ להוספת מסמכים

אין חודשים מוגדרים. לחץ "הוספת חודש" להתחיל.

₪0

סה״כ שכר ששולם

₪0

סה״כ הוצ׳ מעסיק

₪0

עלות כוללת למעסיק

0

חודשים מנוהלים

⚙️ הגדרת שיעורי הוצאות מעסיק

הגדר פעם אחת – יחושב אוטומטית לכל החודשים

ביטוח לאומי – חלק מעסיק (%)

פנסיה / ביטוחי – מעסיק (%) ברירת מחדל 6.5%

פיצויים – מעסיק (%) ברירת מחדל 8.33%

תעריף יום הבראה (₪)

חודש תשלום הבראה

🌴 הבראה לפי ותק (חישוב אוטומטי)

שנה 1

6 ימים

₪0

שנה 2–3

7 ימים

₪0

שנה 4+

8 ימים

₪0

ותק נוכחי

—

₪0

💡 תאריך תחילת העבודה: — | ותק: —

📋 פירוט חודשי – הוצאות מעסיק

אין חודשים מוגדרים עדיין

🏁 דוח סיום התקשרות

מחושב אוטומטית מנתוני המערכת — פנסיה/פיצויים, הבראה, וחופשה

תאריך סיום העסקה

סיבת סיום

תשלום נוסף לאיזון (₪) אופציונלי

הערה לתשלום נוסף

בחר תאריך סיום — החישוב אוטומטי מנתוני המערכת

מדריך העסקת עובדת זרה

מהגיוס ועד סיום ההעסקה – כל מה שצריך לדעת

1

🔍 גיוס וסוכנות

בחר סוכנות כוח אדם מורשית (רישיון מטעם משרד הפנים). וודא שהסוכנות מתמחה בעובדות סיעוד.

☐ קבל רשימת עובדות זמינות עם קורות חיים

☐ וודא ניסיון בסיעוד / טיפול בקשישים

☐ בקש תעודות הכשרה ואישורי ניסיון

☐ שאל על עלויות הסוכנות (חד-פעמי)

🔗 רשימת לשכות מורשות – gov.il

2

🛂 ויזה ואשרת כניסה

העובדת זקוקה לאשרת עבודה מסוג B/1 (עובד זר). הסוכנות בדרך כלל מטפלת בזה.

☐ הגש בקשה דרך רשות האוכלוסין וההגירה

☐ צרף מסמכי מטופל (צורך רפואי מוכח)

☐ קבל אישור עסקה ממשרד הפנים

☐ וודא תוקף דרכון (מינימום 18 חודשים)

⏱️ זמן עיבוד: 4–8 שבועות בממוצע

🔗 בקשה להיתר עובד זר סיעוד – gov.il 🔗 רשימת לשכות מורשות – gov.il

3

📄 חוזה עבודה והסכם

חובה לחתום על חוזה בכתב לפני תחילת העבודה, בשפה שהעובדת מבינה.

☐ שכר בסיס (לא פחות מהמינימום: ₪6,365 נכון ל-2025)

☐ שעות עבודה ותנאי מגורים

☐ ימי חופשה, חגים, מחלה

☐ תוספות שבת וחג

☐ תנאי סיום העסקה

💡 שמור עותק חתום באפליקציה (מסך "פרטי עובדת")

👩‍⚖️ ייעוץ וניסוח חוזה – עו״ד MB דין

4

🏛️ ביטוח לאומי ורישום כמעסיק

מיד עם תחילת העבודה יש להירשם כמעסיק בביטוח לאומי.

☐ פתח תיק מעסיק בביטוח לאומי (מקוון / סניף)

☐ חלק מעסיק: 3.55% (בריאות + נפגעי עבודה)

☐ חלק עובד: 3.5% (מנוכה ממשכורת)

☐ שלם עד ה-15 לחודש שאחרי

🔗 פתיחת תיק מעסיק מקוון – ביטוח לאומי 🔗 דיווח ותשלום – עובד זר סיעוד

5

🏦 פתיחת חשבון בנק לעובדת

חובה חוקית לשלם את השכר לחשבון בנק של העובדת (לא במזומן).

☐ לווה אותה לסניף בנק (דרכון + ויזה)

☐ פתח חשבון עו"ש בסיסי

☐ הגדר העברה קבועה מדי חודש

☐ שמור פרטי חשבון בחוזה

🏦 בנק הדואר ידידותי במיוחד לעובדים זרים

6

💰 תשלום שכר חודשי

השכר חייב להשתלם לא יאוחר מהיום ה-9 לחודש שאחרי.

☐ שכר בסיס + תוספות שבת / חג

☐ הפקד לחשבון הבנק של העובדת

☐ שלם ביטוח לאומי (עד ה-15)

☐ תעד במטפל (מסך "ניהול חודשי")

📲 השתמש בלוח השנה לסימון שבתות וחגים

7

🎉 זכויות העובדת – חופשה, מחלה, חגים

העובדת זכאית לחגים ולחופשה שנתית בתשלום.

12 ימי חג שנתיים

14 ימי חופשה (שנה+)

18 ימי מחלה בשנה

6 ימי הבראה (שנה+)

8

🔄 חידוש ויזה

ויזת עובד זר תקפה לשנה, יש לחדש לפני פקיעה.

☐ התחל תהליך 3 חודשים לפני פקיעה

☐ הגש בקשת הארכה לרשות האוכלוסין

☐ צרף הצהרת המשך העסקה

☐ עדכן תאריך במטפל (מסך "פרטי עובדת")

⚠️ עבודה עם ויזה פגת תוקף = קנס כבד על המעסיק!

9

📋 מעקב שוטף ותיעוד

שמור תיעוד מסודר לכל אורך ההעסקה.

☐ תלוש שכר חודשי (PDF מהאפליקציה)

☐ קבלות על תשלומי ביטוח לאומי

☐ יומן ימי היעדרות / חופשות

☐ סנכרן לענן (כפתור ☁️ בראש המסך)

10

📢 הודעה מוקדמת

חובה לתת הודעה מוקדמת לפי הוותק.

1 חודש לכל שנת עבודה (עד 6)

☐ הסכם כתוב על סיום העסקה

☐ הגדר תאריך סיום מוסכם

☐ הכן חשבון סופי

11

💸 חשבון סופי ופיצויים

בסיום העסקה יש לשלם את כל המגיע לעובדת בתוך 14 יום.

☐ שכר לתקופה שעבדה (כולל פרו-רטה)

☐ פדיון חופשה שלא נוצלה

☐ פיצויי פיטורים (שנה+): שכר × שנות עבודה

☐ הבראה יחסית לשנה החלקית

💡 פיצויים = שכר בסיס אחרון × מספר שנות עבודה

12

🏛️ סגירת תיק ביטוח לאומי

☐ הגש דיווח סיום העסקה לביטוח לאומי

☐ שלם יתרת חובות (אם יש)

☐ קבל אישור סגירת תיק

☐ הודע לרשות האוכלוסין על סיום

📎 שמור את כל המסמכים 7 שנים לפחות

🔗 קישורים שימושיים

🏢 גיוס – לשכות וסוכנויות מורשות

📋 רשימת לשכות מורשות – gov.il 🌿 אביעזר בבית – תאגיד סיעוד 🤝 מטב – עמותת סיעוד 📖 קו למעסיק – מדריך מלא

🏛️ ביטוח לאומי

➕ פתיחת תיק מעסיק – משק בית 📊 דיווח ותשלום – עובד זר סיעוד 📅 לוח תשלומים רבעוני 📚 כל זכות – ב"ל לעובד זר סיעוד

🛂 ויזה ואשרות

📝 בקשה להיתר עובד זר סיעוד 🛂 רשות האוכלוסין וההגירה

⚖️ זכויות וחוקי עבודה

⚖️ משרד העבודה 📚 כל זכות – מדריך מקיף 🔍 מרכז מידע רעות 👩‍⚖️ ייעוץ משפטי – עו״ד MB דין מומלץ

💡 תזכורת תשלום ב"ל: 4 פעמים בשנה – 20 אפריל (ינ׳–מרץ) · 20 יולי (אפר׳–יוני) · 20 אוקטובר (יול׳–ספט׳) · 20 ינואר (אוק׳–דצמ׳)
שיעור דמי ביטוח לאומי מינואר 2025: 3.6% מהשכר המשולם

⭐

מטפל פרימיום

ניהול מקצועי ומלא של העסקת עובדת זרה — חסכו זמן, הימנעו מטעויות, תישארו מסודרים

📊 מה כלול בכל תוכנית

פיצ'ר	חינמי	פרימיום ⭐

חודשי

₪39

לחודש

הכי משתלם

שנתי

₪199

לשנה

חיסכון של ₪269 לעומת חודשי

💬 מה אומרים משתמשים

"סוף סוף אפליקציה שמבינה מה משפחה עם עובדת זרה צריכה. הלוח שנה עם החגים הציל אותי כל חודש."

— משפחה מתל אביב

"המדריך לבד שווה הכל. לא ידעתי כמה עניינים צריך לסגור עד שראיתי את הרשימה."

— משפחה מחיפה

🛡️ לוח בקרה — אדמין

—

משתמשים

—

פרימיום

—

פעילים (7 ימים)

—

עובדות רשומות

—

חודשים הוזנו

➕ הוספת משתמש חדש

אימייל

סיסמה

תוכנית

פרימיום עד

👥 רשימת משתמשים

טוען...